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      文檔流程管理解決方案

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            隨著企業使用文印設備越來越頻繁,文印設備為員工帶來了更多的便利的同時,企業也在找尋另一類更有挑戰性的解決方案:如何將文印設備與企業業務工作流緊密的整合,從而使文印設備成為幫助企業提高工作效率的助手。

      一、客戶的課題和客戶的現狀:

            企業的日常經營活動產生的信息有與人、物、網相關的各種資源,但我們無法說這些企業的信息已經被正確和合理的利用起來。對于信息的重要性各有所見,但是即使目前已經被管理起來,但還是有很多可以改善的地方。對企業經營決策、業務效率改善、以及創意的產生等所不可或缺的信息是否被有效的循環利用直接影響企業的競爭力。高效的信息管理是各企業所追求的目標。

      二、客戶現狀所存在的問題:

            1、很多行業依然使用傳統的紙質歸檔方式,保管成本非常高昂。

            2、紙質文檔查詢方式費時費力,容易造成文件破損。

            3、傳統工作流非常容易造成文件丟失,環節丟失。

            4、FujiXerox Docushare內容管理軟件平臺獲得了廣泛的用戶認可,為用戶帶來真正的價值。數千家公司用它來采集、管理和保護重要的公司資料,極大地增強了公司的生產力和效率。Docushare以其良好的"Paper-to-Digital"內容管理能力以及易用的界面、低廉的價格,樹立了一種新的行業標準。

      三、解決方案:

             A、電子文件歸檔到文件服務器將紙質文檔掃描后直接上傳到Docushare中,通過文檔服務器以及專業的備份軟件進行文件備份,歸檔,大大縮減了保管成本。

             B、電子化文件查詢通過Docushare自帶的強大檢索引擎,用戶可以根據自身業務需要,快速、準確的進行文件查詢。

      四、效果:

             A、查找所需資料的時間減少80%以上(查詢時間由原來1小時改為現在查詢時間5分鐘)。

             B、運作開支多可以節約25%。

             C、減少紙張用量、能源消耗和運費,減少碳排放,獲得顯著的投資回報。

             D、故障自動保護和災難備份,使得公司的資料時時處于受保護和可使用的狀態。

             E、滿足苛刻復雜的法律法規對審計的要求。

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